Người tham gia của một sự kiện đóng vai trò rất quan trọng quyết định phần nào đến sự tốt đẹp hay thất bại của sự kiện. tại vì vậy cần chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề tới khâu thực hiện tránh sự nhàm chán khi thực hiện sự kiện. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham dự là yếu tố đầu tiên vì nếu như thu hút được không hề ít người biết đến sự kiện sẽ thu hút được số lượng của sự kiện tăng tính tốt đẹp hơn cho event.

Vậy làm làm thế nào để thu hút được người tham gia event hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo các phương pháp sau:

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi sự kiện đều cần cần sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là những sự kiện hướng tới cộng đồng nói chung hay là những event hội thảo nói riêng bởi vì thế công tác truyền thông là một trong những bước quan trọng nhất. Có thể sử dụng các kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là những kênh marketing thường gặp hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham dự event, dù bạn làm kĩ những công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo perfect rồi hãy tổ chức các công đoạn khác.

công ty tổ chức tất niên

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hoặc email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho những vị khách chính tham gia sự kiện của bạn nhưng cũng cần lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi event diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu như họ không tới dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng tới số lượng khách tham dự cũng như các bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham gia thay vì giấy mời.

Có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của các nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan tới buổi hội thảo là một trong đa số công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham dự, làm nên tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy thực hiện khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo đến mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức tốt hơn cho những cuộc hội thảo tiếp theo.