Chủ đề và ý tưởng là một trong những công cụ giúp đỡ nhà event truyền tải thông điệp về sản phẩm đến với người tham gia hội nghị một cách thức hiệu quả nhất. Ý tưởng chủ đạo tức là sự thống nhất chung từ khâu trang trí set up tới những hoạt động của chương trình nhằm làm nổi bật ý tưởng chính đã đặt ra ban đầu của chương trình. Để bật lên ý tưởng chủ đạo của chương trình thường thì sẽ có những ý tưởng nhỏ khác như ý tưởng về thiết kế, ý tưởng về xây dựng hoạt động giải trí, ý tưởng về quà tặng… xoay quanh bổ trợ ý tưởng chủ đạo.

Chủ đề của sự kiện là tất cả phần phát hiện của event như cách trang trí, set up, màu sắc, bố cục... trong event.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Có thể ví ý tưởng chủ đạo là xương sống, đa số ý tưởng nhỏ là xương sườn và chủ đề là bộ da, bởi lẽ ý tưởng chủ đạo tới với người tham gia qua sự cảm nhận, còn chủ đề là cái trực quan vào mắt của người tham dự. Hai cái này góp phần không nhỏ tới sự hoàn hảo của event.

Ý tưởng chủ đạo là phần quan trọng hàng đầu nó như kim chỉ nam định hướng để triển khai event. Một sự kiện không bao giờ thiếu vắng ý tưởng chủ đạo vì như thế sẽ làm cho chương trình dàn trải lộn xộn, không đọng lại đa số hoàn hảo gì trong lòng của khách mời tham gia.

đa số ý tưởng hoàn hảo, mới lạ, có tính khả thi bao giờ cũng sẽ thuyết phục được đa số nhà đầu tư cho tổ chức sự kiện. bởi vì vậy đòi hỏi người làm sự kiện nên nắm rõ được đích đến, yêu cầu, định vị được sản phẩm, mới có thể làm ra đa số ý tưởng thuyết phục được các nhà đầu tư tổ chức event.

Để suy nghĩ ra ý tưởng cũng như chủ đề bạn có thể tham khảo cách thức sau:

công ty tổ chức tất niên

- Hình thành nhóm làm việc ít nhất 3 người.

- Trang bị một tấm bảng lớn, giấy note và cây viết (tốt nhất là mỗi thành viên có một tập note có màu khác nhau). Mỗi người trong team sẽ độc lập suy nghĩ các ý tưởng rồi viết chúng vào các tờ giấy note, dán lên tấm bảng lớn.

- Tiến hành họp bầu chọn ra ý tưởng sát với yêu cầu của khách hàng cũng phù họp với sản phẩm đảm bảo tính khả thi nhất. Trao đổi thảo luận cũng như bổ sung khác phục đa số ưu nhược điểm của ý tưởng.

-Sau đó thiết kế toàn bộ ý tưởng đó trên giấy, đem đi trao đổi với nhà thực hiện, thống nhất lại để tiến hành chi tiết những bước tiếp theo.