sự kiện nào cũng nên phải có một concept để kết nối các nội dung tại sự kiện một cách thức thống nhất, nó chính là ý tưởng xuyết suốt chương trình. Main idea hoặc là core idea cũng thường được sử dụng để chỉ đa số nội dung hơi giống. nếu như event được sắp xếp các yếu tố như hoạt động giải trí, quà tặng… xoay quanh và làm tôn lên ý tưởng chính đó thì sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt đa số người tham dự. Bên cạnh khái niệm về concept thì mọi người thường nghe đến khái niệm theme, hay là còn được gọi là chủ đề.

Vậy hai khái niệm này có gì khác nhau hay là không?

Thực tế thì tương đối nhiều người trong đó có cả các người làm sự kiện cũng có thể chưa phân biệt một cách thức rõ ràng giữa concept và theme.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nói một cách dễ hiểu thì thêm là diện mạo của sự kiện, nó tác động đến phần nhìn của khán giả như là cách trang trí, màu sắc… Còn concept là cái mà phải thông qua những gì diễn ra ở event thì mới có thể cảm nhận được nó.

Việc lên concept rất quan trọng, có nó bạn sẽ dễ dàng triển khai những ý tưởng con để tổ chức những hoạt động tại event, đây là “kim chỉ nam” giúp đỡ chương trình đi đúng hướng và góp phần lớn giúp đỡ người tham dự có thể biết được ý đồ của ban tổ chức, thông điệp mà nhà tài trợ và khách hàng của chúng ta đem tới cho khách mời.

Tuy nhiên, trước khi đưa concept đó đến với khách hàng thì bạn phải thuyết phục được nhà thực hiện quyết định chọn bạn là người thực hiện dự án lần này. Do đó, bạn phải đầu tư tìm một ý tưởng đủ ấn tượng, ý nghĩa và thu hút người khác. Nhưng hãy nhớ rằng, bạn phải bám sát vào những thông điệp mà sản phẩm, dịch vụ chúng ta đang quảng cáo, tránh tình trạng ý tưởng không liên quan gì đến công ty của khách hàng chúng ta thì có thể mục tiêu của sự kiện đó sẽ không trọn vẹn.


to chuc su kien tong ket cuoi nam

bởi vì vậy, một trong các việc bạn phải làm đó là tìm hiểu về sản phẩm, công ty khách hàng của mình một phương pháp kỹ lưỡng; tìm hiểu đối tượng khách hàng để đưa ra đa số ý tưởng liên quan đến sản phẩm cụ thể nhưng cũng phải phù hợp với đối tượng sử dụng sản phẩm.

Vậy làm làm thế nào để có thể sáng tạo ra được những ý tưởng như vậy, gợi ý cho bạn đó là hãy làm việc một nhóm ít nhất là 3 người, cùng nhau thảo luận, ghi chú, phản biện, đóng góp để hoàn chỉnh concept, tiếp theo đó suy nghĩ để chọn theme thích hợp nhất. Hy vọng với các chia sẻ như trên, mọi người sẽ có được đa số nội dung hữu ích.