event diễn ra thành công một phần nhờ vào truyền thông trước sự kiện, khi kết thúc thì việc quảng bá lại tăng hiệu quả truyền đạt thông điệp của sản phẩm, dịch vụ đến đối tượng khách hàng và cộng đồng. Do đó, bạn cần phải chú trọng cả hai giai đoạn trước và sau khi event kết thúc. Vậy những công cụ truyền thông nào sẽ đem lại hiệu quả, chúng ta cùng khám phá hiểu một số công cụ thông dụng dưới đây nha!

Sử dụng banner và flyer

Có thể nói rằng đây là cách thức thông dụng mà tương đối nhiều đơn vị tổ chức sự kiện sử dụng. Chủ yếu là vì khả năng đến gần các thông tin cơ bản của event được thể hiện rõ ràng nhất. Tuy nhiên, một trong những vấn đề bạn phải lưu ý đó chính là lựa chọn địa điểm treo và phát chúng. Tùy tính chất của từng chương trình, sự kiện, đối tượng mà khu vực địa điểm để treo, dán phát banner poster và flyer sẽ khác nhau.

công ty tổ chức tất niên

Hãy bắt đầu bằng việc xem thử đâu là nơi mà những khán giả mục tiêu của sự kiện thường xuyên lui tớ. Bạn cần cố gắng ước đoán một cách thức khá lưu lượng người tại địa điểm và quản lý chặt chẽ cách làm việc của các nhân viên nhận nhiệm vụ phát tờ rơi.

Đối với việc treo banner, hiệu quả từ việc treo tại đa số tuyến đường chính sẽ có hiệu quả hơn nhờ vào lượng lưu thông lớn nên sẽ được nhiều người chú ý hơn. Nhưng bạn nên xem xét trước tại vì có tương đối nhiều tuyến đường hiện nay khá hạn chế việc treo phướn dọc, bandrol…

Tận dụng công nghệ truyền thông số

Nhắc tới phương tiện công nghệ số thì người ta thường nghĩ tới SMS Marketing, social media, báo điện tử, Facebook, Email quảng cáo…

Đây là một cách sẽ mang lại hiệu quả cao nếu như sự kiện của bạn dành cho đối tượng thường xuyên sử dụng mạng internet hay đa số thiết bị điện thoại thông minh có hỗ trợ wifi, 3G, 4G.


công ty tổ chức sự kiện tất niên

Đặc biệt bạn có thể hợp tác với đa số bloger, tài khoản facebook có lượt theo dõi cao để truyền thông cho sự kiện của mình. Lập đa số chiến dịch trên Facebook tổ chức các hoạt động trực tuyến thật hoành tráng khi đang trong quá trình chuẩn bị cho event.

Với đích đến marketing thì SMS quảng bá cũng là một hình thức perfect cho event của bạn mặc dù việc gởi spam tin nhắn rác trong thời gian gần đây có gây ra nhiều khó chịu cho người nhận. nên bạn nên cân nhắc và có đa số giải pháp thích hợp nếu như quyết định chọn SMS Marketing là một trong những công cụ cho truyền thông sự kiện lần này.

Trên đây là một số sẻ chia về truyền thông trước và sau event, hy vọng đã giúp đỡ ích phần nào cho bạn.