Trong cuộc sống, có đa số giao dịch được giao kết bằng văn bản nhưng cũng có cái lại là lời nói. “Lời nói gió bay” cần đôi lúc chúng ta cần phải ghi âm lại. ở nhiều cuộc gọi trong công ty, thứ này rất được quan tâm. Người quản lý nên kiểm soát đa số gì nhân viên của bản thân nói với khách hàng, nhất là khi sử dụng tổng đài điện thoại – tất cả đều dùng chung một vài điện thoại để giao dịch và liên lạc với khách hàng. một vài doanh nghiệp còn cài đặt mặc định chức năng ghi âm tất cả những cuộc gọi phát sinh từ điện thoại của bản thân.

tong dai dien thoai noi bo

nhiều giải pháp ghi âm hiện nay cũng tương đối đa dạng, để đáp ứng nhu cầu ngày càng phức tạp của các doanh nghiệp. Bên dưới là một trong số đó chúng tôi muốn diễn tả tới bạn để tham khảo.

Ghi âm giao dịch từ những cuộc nói chuyện của nhân viên để quản lý cụ thể việc họ gọi đi đâu, gọi cho ai, gọi vào giờ nào...Đặc biệt, đối với những ngành đặc thù thì cài đặt ghi âm là rất nên thiết

- Ngân hàng: Chủ yếu thiết bị ghi âm được dùng ở một vài phòng liên quan tới khách hàng và tài sản như phòng môi giới, các giao dịch mua bán trao đổi, phòng tư vấn khách hàng…

- Chứng khoán: Quan trọng là phòng giao dịch đặt lệnh thường lúc nào cũng có ghi âm

Tại đa số cuộc phỏng vấn, những cuộc họp cũng có thể có sử dụng ghi âm: Đây là giải pháp rất tiện lợi khi mà thư ký không thể nào ghi chi tiết và chính xác 100% đối với nhiều cuộc họp có nội dung phức tạp, diễn ra trong một thời gian dài và thành phần đông.

Ghi âm cho một vài hệ thống điện thoại số hệ thống tổng đài Panasonic, Siemens…Tuy nhiên những điện thoại số mà một số thiết bị ghi âm thường không thể đạt được. Bạn cũng hãy cứ yên tâm, hiện nay trên thị trường vẫn có các sản phẩm, tổ chức cung cấp lắp đặt có thể giải quyết vấn đề này giúp bạn.

lap dat tong dai noi bo

Đối với hệ thống thoại VoIP thì việc ghi âm lại đa số cuộc gọi không đơn giản, nếu bạn có nhu cầu, hãy liên lạc với doanh nghiệp chuyên về thiết bị ghi âm điện thoại để họ cung cấp thêm hệ thống ghi âm hợp nhất bằng phần cứng hoặc là phần mềm.

Trên thị trường hiện nay, nhiều thiết bị ghi âm chuyên dụng và được đa số người sử dụng như Card ghi âm tansonic, Card ghi âm zibosoft…

Hy vọng với các thông tin cơ bản trên bạn đã có thể hình dung về giải pháp ghi âm nhiều cuộc gọi khi đàm thoại cho đơn vị của bản thân. Tùy theo mục tiêu và nhu cầu sử dụng cụ thể mà bạn hãy chọn cho bản thân giải pháp thích hợp nhất.