Trước đây, với quy mô sản xuất mới được mở rộng thì việc chấm đã gặp tương đối nhiều bất cập. Cùng với sự phát triển của công nghệ, trong đó một số thiết bị chấm công thì mô hình chấm công đã điểm lấy dữ liệu từ xa đã mang lại đa số thay đổi nhất định trong cách thức công chấm.

một số điều cơ bản về máy chấm công này

Sau khi các nhân viên thực hiện việc chấm công bằng hệ thống máy này thì một số thông tin về việc chấm công đó sẽ được ghi nhận lại và kết quả sữ được lưu về sau. Đối với viêc ghi chép nhiều thông tin được chính xác, hiệu quả thì những máy chấm công thông minh nhất đã và đang làm được thứ đó.

tong dai dien thoai noi bo

Một trong nhiều cái chính của máy chấm công là không làm mất những thời gian của nhân viên, thao tác chấm công cực kỳ đơn giản, nhanh chóng và chính xác. Chúng sẽ có khả năng tự động ghi nhận toàn bộ thời điểm, thời gian cụ thể khi vào ra làm việc của từng bộ phận và cá nhân nhân viên

Vậy người ta dùng máy chấm công để làm gì?

–Thông tin nhân viên được quản lý một cách thức có hệ thống

– Biết được thông tin vào ra của các nhân viên

– Đưa ra mô hình chấm công tự động

– Hỗ trợ tối đa việc tính lương hiệu quả và tiện ích

Mô hình chấm công đa điểm hoạt động như thế nào?

Nếu như quy mô của doanh nghiệp chỉ có vài chục người thì người quản lý có thể dễ dành kiểm soát thời gian làm việc, ai vắng mặt, ai đi làm đầy đủ, đúng giờ. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là không phải chỉ quản lý mấy chục con người mà làm hàng nghìn người. Làm sao một người dù quản lý nhân sự giỏi đến mấy cũng không thể nào kiểm soát hết được một vài nhân viên tại trụ sở, đa số chi nhánh, văn phòng đại đi đi làm có đúng giờ hoặc không?

Do đó hệ thống chấm công không chỉ sử dụng để quản lý nguyên nhân viên tại một phạm vi nhất định mà nên phải hỗ trợ tổ chức đó tổng hợp toàn bộ một vài dữ liệu chấm công từ một vài chi nhánh.

tong dai panasonic kx-tes824

Như vậy hệ thống chấm công đa điểm làm thế nào để có thể chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên được thực hiện một cách thức tối ưu nhất

– Máy chấm công sẽ được lắp đặt tại một địa điểm hoặc là chi nhánh của đơn vị bạn

– đa số đầu đọc này cần đặt IP xác định và sẽ kết nối tới switch mạng của hệ thống

– tại mỗi địa điểm này nên có kết nối mạng qua modem và một vài thông số như tên miền, IP,… sẽ nên được nhà quản trị hệ thống thiết lập đầy đủ.