Tổ chức sự kiện không phải là một công việc đơn giản, người làm event phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong các công đoạn khó nhằn mà người tổ chức sự kiện phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc tới. các người “tiền bối” đã xây dựng danh sách những câu hỏi để giúp đỡ bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản event. Cùng tìm hiểu về những câu hỏi đó ra sao nha!

Quá trình xây dựng kịch bản tổ chức event đòi hỏi người quản lý phải biết phương pháp làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa đa số mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem những cảm xúc thú vị đến cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả tổ chức chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

To chuc le khanh thanh

Để xây dựng được một kịch bản tốt đẹp không phải là điều dễ dàng ai cũng có thể làm được, người làm event cần chú ý đến rất nhiều yếu tố như mục tiêu của sự kiện, thời gian, địa điểm, người tham dự event . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, sự kiện tốt đẹp là sự kiện có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi tìm cho bản thân các ý tưởng hay là cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự bản thân trả lời 12 câu hỏi sau đây nha:

1. đa số mục đích của event này là như thế nào? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. event sẽ tổ chức tại đâu ? Chỗ đó là như thế nào?

3. sự kiện sẽ tổ chức từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hay là có mưa? Lạnh hay nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện (và chuỗi sự kiện) gồm lần lượt các gì?

6. Nhóm thực hiện event gồm những ai? Quan hệ giữa họ là như thế nào (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

tổ chức lễ khai trương


7. cách thực hiện event ra sao? Làm cách nào để sự kiện có thể tiếp cận hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức sự kiện gồm đa số gì?

9. Nhóm thực hiện event gồm những ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho đa số người tổ chức sự kiện sử dụng – gồm các gì?

11. Nhóm khách hàng tiềm năng đối với event này là những ai? Bạn đã có những động thái gì với họ hoặc chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là các ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý đến event lần này rồi?