Đa số sự kiện ngoài trời luôn đòi hỏi người tổ chức phải chuẩn bị chu đáo hơn rất nhiều những sự kiện trong nhà. Bạn biết đấy, ngoài chuyện phải vất vả hơn trong việc vận chuyển những dụng cụ trang trí, thức ăn thì đa số vấn đề về thời tiết, nguy cơ thất bại an ninh, thiếu thốn trang thiết bị luôn khiến nhiều người tổ chức phải đau đầu.

Dự phòng trước những nguy cơ thất bại có thể xảy ra

Để tổ chức một sự kiện ngoài trời được thành công điều quan trọng nhất bạn cần chú ý đó là vấn đề thời tiết. Nếu thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn thì không có gì cần tính toán nhưng bạn cũng cần lường trước các rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng tốt nhất để ứng cứu khi có trường hợp xấu xảy ra. Việc sắp xếp chỗ ngồi hợp lí, chuẩn bị bàn ghế đầy đủ tránh tình trạng thiếu chỗ ngồi do khách tham dự vượt quá mức dự định là điều cũng nên cực kì chú ý.

Điều chủ yếu nữa không kém đó là về phần âm thanh, ánh sáng. Bạn có thể lựa chọn các thiết bị phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn tới hỏng chương trình.

Ăn uống

Lựa chọn đồ ăn, thức uống cũng rất quan trọng bởi ngoài khẩu vị còn phải quan tâm tới vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm. bởi Nếu bạn phục vụ số lượng lớn người tham dự mà không đảm bảo vệ sinh thì hậu quả sẽ vô cùng nghiêm trọng.

to chuc le khai truong

Vệ sinh

Bao gồm cả vấn đề ăn uống và vệ sinh môi trường trong suốt quá trình diễn ra event. Ngoài việc bố trí một vài nhân viên dọn vệ sinh thường xuyên cho event, bạn nên lưu ý với các nơi tập trung chật kín người và thông báo qua hệ thống loa để nhắc nhở mọi người vứt rác đúng nơi quy định..

Tình hình an ninh trật tự ở nơi tổ chức event

Việc xảy ra đa số sự việc xô xát và gây ra hậu quả đáng tiếc là điều không hề hay muốn, đặc biệt là các event ngoài trời. Một phần bởi vì các đa số event ngoài trời đối tượng tham gia không chọn lọc được, thứ hai là không gian quá rộng cần nhà thực hiện khó quản lý. Để giảm thấp nhất trường hợp này có thể xảy ra bạn cần bố trí một lực lựng an ninh tại sự kiện để kịp thời phòng ngừa khi có vấn đề xảy ra.

http://www.tochucsukienpro.com/