Một vấn đề khá áp lực và đòi hỏi độ chính xác cao đối với người thực hiện event đó là dự trù kinh phí. Nhưng có các khoản có thể xảy ra trong quá trình thực hiện event là điều không thể nào tránh được.

Để hạn thấp những chi phí phát sinh ngoài tầm kiểm soát, bạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây để tránh các thiếu sót khi tổ chức bảng dự trù kinh phí.

cho thuê người mẫu quảng cáo

Tính toán đa số chi phí phát sinh nếu có rủi ro xảy ra

Tùy vào đặc điểm của mỗi event, hãy cố gắng dự đoán đa số rủi ro có thể gặp phải. Khi nhận thực hiện một sự kiện tại ngoài trời, hãy tính tới những biện pháp dự phòng có thể như rách dù không gian, đổ gãy nhà bạt nếu như có mưa gió bất ngờ và cả khoản chi phí dành cho việc thuê mua thay thế

các hạn mục ngoài sự tính toán.

nếu event bạn thực hiện là một chương trình biểu diễn thời trang thì ngoài các chi phí cơ bản như sân khấu, người mẫu trang phục, âm thanh ánh sáng, đi lại… thì bạn phải tính cả chi phí giặt ủi quần áo cho đa số trang phục sẽ được biểu diễn, nhất là nếu như đó là một show diễn kéo dài trong không hề ít tuần.

Việc thống kê và tính toán cho những phần chi phí phát sinh khó đoán biết trước luôn dành cho đa số người tỉ mỉ có tầm nhìn và kinh nghiệm để bắt gặp ra những vấn đề dù là nhỏ nhất.

Sơ xuất trong việc xây dựng những hạng mục trong event

Bằng tất cả các kinh nghiệm cá nhân của mình hoặc có thể tham khảo ý kiến của người đi trước để có các dự trù sát thực tế nhất, nếu trong quá trình tổ chức sự kiện xảy ra những vấn đề phát sinh bạn sẽ rất khó xoay sở trong ngân sách có hạn đã nhận được.

Giá cả có sự chênh lệch

Giá cả một vấn đề cuối cùng nhưng cũng rất chủ yếu. Trong khoảng thời gian từ 3 tới 4 tháng trước khi event diễn ra, bạn nên gấp rút chuẩn bị những công việc nhưng cũng đủ dài để chi phí của đa số sản phẩm dịch vụ mà bạn tính toán thay đổi giá cả. nếu không tính cả các phần này thì rõ ràng bạn lại có thể mất thêm một phần chi phí vì sự chênh lệch thời giá này.

công ty may rối hơi

Sau đây là một số chi phí thường hay là phát sinh bạn cần cân nhắc khi dự trù chi phí cho event của bản thân:

Chi phí đền bù, tu sửa các vật thuê mua: làm hư hỏng đồ đạc, chi phí giặt ủi, chi phí tu sửa gian hàng trong đa số chương trình dài ngày vận chuyển đi tương đối nhiều nơi...

Chi phí phụ thu của chủ địa điểm: phí thực hiện quá giờ quy định, phụ thu mang thiết bị bên ngoài vào...

Tiền cho nhân sự: bồi dưỡng cho đội thi công, trả tiềnlàm việc quá giờ cho nhân viên phục vụ ...

Chi phí vận chuyển, chuyên chở: đi lại không hề ít hơn, chở khá nhiều hơn so với dự kiến...

Chi phí ăn uống: gọi thêm rượu, phát sinh thêm khách, thời giá thực phẩm tăng vào các dịp đặc biệt như Tết, đãi sự kiện team sau event