Để đem lại hiệu quả tối đa cho sự kiện thì cần thực hiện những giải pháp sau đây:

1. Xây dựng kế hoạch event dựa trên như cầu của khách hàng.

Việc khám phá hiểu xem khách hàng nên gì muốn gì, hạng mục nào nên thiết cho sự kiện góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí mua bán, chi phí sản xuất. Kế hoạch rõ ràng, thống nhất sớm với khách hàng cũng giúp đỡ cho việc đi lại, gặp gỡ khách hàng được giảm thiểu – giúp cho chi phí ngầm giảm.

ban cong hoi su kien

2. Kiểm tra chặt chẽ tiến trình làm việc của nhà thầu

Việc này đóng vai trò quan trọng nguyên nhân vì sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những chi phí lưu kho,khấu hao, cơ hôi nhưng khi thực hiện dự án lớn, nên một lượng trang thiết bị khổng lồ tại tương đối nhiều lĩnh vực thì họ nên phải đi thuê lại các đơn vị khác – gọi là nhà thầu vụ

Việc xây dựng mối quan hệ chiến lược lâu dài với các supplier – nhà thầu phụ cũng là một cách thức để lấy giá tốt nhất và giảm thiểu nguy cơ thất bại và chủ động trong việc triển khai. Khi nhận được một gói sự kiện tổng thể, thì chúng ta hãy liên kết với những công ty cùng trường có thế mạnh bổ sung để cung cấp thêm cho khách hàng một gói dịch vụ tổng thể nhưng với đơn giá trực tiếp của các nhà cung cấp.

3.Kiểm tra tiến trình làm việc đảm bảo tiến độ

Đây thực sự là yêu tố quan trọng, một qui trình chuyên nghiệp cùng đa số giải pháp thi công thông minh sẽ góp phần làm giảm chi phí đi rất nhiều, kiểm soát trang thiết bị cần thiết, dự trù tạm ứng, tính toán số lượng tổ chức không để thất thoát và lãng phí.

Tiến độ ảnh hưởng tới: ngày công thợ, tồn kho nguyên vật liệu, rủi ro. sự kiện đúng tiến độ những chi phí sẽ không bị phát sinh, chất lượng sự kiện đảm bảo.

4.Kết hợp không ít mục đích trong sự kiện, quản lí tốt nguồn nhân lực.

cần một agency đủ năng lực và sự khôn khéo để kết hợp thêm những mục đích, khá nhiều công việc tai một event của doanh nghiệp để chi phí thực hiện thấp, tăng hiệu quả.

cho thue nguoi mau quang cao

Sử dụng đa số lao động thời vụ đặc biệt là các sinh viên là một cách thông minh để tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp. Tạo ra môi trường thực tập lý tưởng, liên kết với các trung tâm đào tạo để tận dụng nguồn nhân lực được đào tạo bài bản mà chi phí rất thấp. Và đặc biệt họ có trách nhiệm với chính công ty mà họ làm việc, biết phương pháp tiết kiệm nhất các chi phí đầu vào để làm nên lợi nhuận tối đa.