Để có thể thành lập một công ty thực hiện event thì bạn có khá nhiều việc phải làm. Sau đây là một vài việc nên thiết:

1. Xây dựng chiến lược kinh doanh

Việc đầu tiên bạn cần làm là tiến triển kế hoach kinh doanh dựa trên nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ và phân tích SWOT. Trước khi phát triển một kế hoạch kinh doanh bạn hãy tìm ra cái tên, logo và slogan ưng ý nhất cho bản thân, nhưng lưu ý không để trùng lắp với tên của công ty khác trong cùng lãnh vực hoạt động. Hãy chuẩn bị một vài giấy tờ và một số bước làm thủ tục để cầm trên tay tờ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, kiểm tra tất cả đa số ngành nghề có liên quan tới ngành tổ chức sự kiện để đăng ký. Tuy nhiên cần lưu ý là một vài ngành nghề sẽ đòi hỏi chứng chỉ hành nghề hoặc là phải đóng lệ phí. Bạn cần phải có một văn phòng làm việc, mua các vật dụng cần thiết và tuyển dụng nhân viên.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

2. Tạo ra một website cho công ty của bạn.

Bạn nhất thiết phải có một website thật chuyên nghiệp như là bộ mặt đại diện của công ty mình để khách hàng có thể đơn giản tìm kiếm thông tin về công ty của bạn. Bạn cũng cần làm một bản thuyết trình (Company Profile, Credential) thật chuyên nghiệp, bắt mắt để giới thiệu về công ty bản thân với đa số thông tin cơ bản, kinh nghiệm cũng như dự án, khách hàng đã thực hiện. nếu như công ty của bạn mới thành lập chưa có dự án đầu tay nào thì sao, cũng không hề gì, bạn có thể nhấn mạnh vào số năm kinh nghiệm của những người điều hành nó và cho khách hàng thấy đa số sự kiện bạn đã từng thực hiện trước đó. Bạn không cần phải tốn khá nhiều tiền để in ấn profile này, chỉ nên để nó dưới dạng bản điện tử và gởi qua email cho khách hàng.

3. Xây dựng chiến lược để có thế tiệp cận khách hàng hoàn chỉnh.

Điều có lẽ sẽ rất thuận lợi lớn nếu bạn và đa số cổ đông có tương đối nhiều mối quan hệ rộng rãi, còn nếu như không thì bạn sẽ phải nỗ lực hơn rất nhiều. Hãy dành không ít thời gian để thu thập database khách hàng tiềm năng, gởi thư ngỏ qua email cho họ để miêu tả công ty và dịch vụ của bản thân, tham gia vào các trang mạng xã hội có tương đối nhiều khách hàng mục tiêu như LinkedIn, Caravat.com... Đừng ngần ngại việc đến gần họ, nếu như họ từ chối thì ít ra bạn cũng phải khai thác xem họ đang nên gì, muốn gì để có hướng kinh doanh và phương pháp tiếp cận phù hợp.

dich vu to chuc le khai truong