-
Để thực hiện event tại tỉnh cần chuẩn bị những công việc gì ?
Việc tổ chức sự kiện tại một tỉnh sẽ mang lại nhiều khó khăn không ít bỡ ngỡ cho người làm sự kiện từ nơi khác đến với ngay cả các người làm event không hề ít năm trong nghề.
Dưới đây là một số lưu ý có thể sẽ giúp bạn chuẩn bị hoàn chỉnh hơn cho các sự kiện ở một tỉnh nào đó.
to chuc su kien tong ket cuoi nam
1. Khảo sát địa điểm thực hiện.
Bạn là người thường xuyên làm sự kiện mà địa điểm lại là đa số khách sạn trong thành phố, bạn đã quá quen thuộc với cách làm việc của họ rồi thì công việc này rất đơn giản. Còn làm việc với đa số khách sạn ở tỉnh, gặp phải những khách sạn chuyên nghiệp thì quả thật là may mắn khi bạn chỉ cần nêu yêu cầu và họ có thể giải đáp cho bạn, nhưng đôi khi, gặp phải các khách sạn không chuyên nghiệp thì bạn phải tương đối vất vả, mà đó lại là điều thông dụng tại những khách sạn ở thành phố nhỏ..
nếu như bạn thực hiện một chuỗi event tại nhiều địa điểm khác nhau, thì bạn không thể đi khảo sát toàn bộ được. Vì thế, bạn cần phân chia theo cấp độ và đi khảo sát các điểm chủ yếu hơn trước. Việc này thực tế và nên thiết, bởi vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của những khách sạn cung cấp thêm (thường rất lung linh) hoặc là kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay trang trí... để rồi tới lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp ém, bé xíu thì hình ảnh sẽ vô cùng không đẹp mắt, nếu như không trực tiếp khảo sát bạn sẽ không lường trước đa số vấn đề này.
dịch vụ tổ chức lễ khai trương
2. Phương tiện di chuyển khách mời và vận chuyển trang thiết bị.
Đây cũng là một vấn đề mất rất nhiều thời gian và khiến không hề ít người làm sự kiện mất ăn mất ngủ, lúc này bạn cũng phải lo lắng về yếu tố an toàn trong khi di chuyển, việc mua bảo hiểm cho khách tham gia là điều nên thiết cần làm.
Thường thì đa số đơn vị phụ trách các hạng mục mà bạn thuê mướn sẽ có phương án vận chuyển cho bạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn vẫn phải vận chuyển một vài đồ đạc, dụng cụ và cả nhân sự nữa. Hãy tính toán và sắp xếp thời gian sao cho phù hợp.
Trước event, bạn nên cắt cử một người rành về kĩ thuật ra trước để giám sát thi công và có những điều chỉnh kịp thời. Bạn cần lưu ý về tác phong làm việc của nhà cung cấp thêm, bạn có thể quen với việc nhà cung cấp thêm âm thanh sẵn sàng set up thiết bị trước 1 ngày, và kết thúc sớm trước khi chương trình diễn ra.
Quyền viết bài
- Bạn Không thể gửi Chủ đề mới
- Bạn Không thể Gửi trả lời
- Bạn Không thể Gửi file đính kèm
- Bạn Không thể Sửa bài viết của mình
-
Nội quy - Quy định
Khu dự án Sky 89 chủ đầu tư Tập đoàn An Gia không gian yên bình nhiều diện tích đậm nét Việt Nam. Sky 89 giagocchudautu.com không gian yên bình kênh nhiều lợi tiện ích vượt trội. Căn hộ nằm trục...
Khu đô thị Sky 89 cân bằng phong thủy