Cõ lẽ đấu thầu cho event có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết những ai làm trong nghề tổ chức sự kiện. Dưới đây là một số điều nên lưu ý để tổ chức sựu kiện đấu thầu:


tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm



1. Chuẩn bị quy trình thực hiện sự kiện đấu thầu.

Đây là quy trình thường được bất kỳ tổ chức đại diện nào, tại bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn thực hiện nào sẽ thực hiện một event và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ cung cấp thêm đề xuất chi tiết cách tổ chức sự kiện. Mục đích chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó một vài đơn vị tổ chức có thể trả lời 3 câu hỏi của người lựa chọn.

2. Xây dựng chi tiết kế hoạch event

Điều bạn nên làm là chuẩn bị hồ sơ sự kiện để người đọc hồ sơ có thể biết về một vài địa điểm thích hợp tổ chức event của họ. Hồ sơ nên đưa ra 5 cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. cần có các giới thiệu chi tiết khán giả sẽ thích gì, nên gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được những gì khán giả mong muốn. Đừng quên 3 địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể đơn giản tới địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay phương tiện công cộng.

Chuẩn bị chương trình sự kiện về ngày tháng thực hiện. Hơn nữa hồ sơ event có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều quan trọng là 3 nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công event đầy cạnh tranh.

cong ty to chuc su kien tat nien



tổ chức đấu thầu cho sự kiện này cần dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất chủ yếu, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được nên chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… các hình thức thu nhập này cần được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất event.

Bạn nên chuẩn bị Mục đích của hồ sơ event bởi vì tài liệu này có thể được xem bởi do không ít bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong event.