nếu như bạn là một người tổ chức event chuyện nghiệp thì bạn chắc đã quen với việc rà soát nguy cơ thất bại của phát triển kế hoạch quản lí sự kiện. Điều này góp phần không nhỏ vào quá trình xác định và đánh giá 4 nguy cơ thất bại có thể xảy ra từ đó đưa ra một vài phương án dự phòng để giải quyết nhằm hạn chế thiệt hại có thể xảy ra cả về người và tài sản.

Dưới đây là 5 việc bạn nên làm để kiểm soát một vài rủi ro có thể xảy ra trong thực hiện sựu kiện

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm


1. rà soát địa điểm tổ chức event

Nếu đó là địa điểm bạn đã quen thuộc hoặc là bạn đã từng sử dụng trước đây. Đừng cần chủ quan bạn vẫn nên phải quản lý rủi ro nhưng thời gian kiểm tra địa điểm sẽ tập trung không ít hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị tốt nhất theo kế hoạch quản lý rủi ro mà bạn đã có. nên phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.

hoặc bạn không quen với địa điểm này và chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Điều bạn cần làm là phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định một số nguy cơ và nguy cơ thất bại có thể xảy ra.

2. Học hỏi kinh nghiệm từ những sự kiện na ná

Việc bạn xem đa số sự kiện na ná là rất hữu ích nó có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng 5 nhân viên sự kiện nên phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

một số. Chuẩn bị sẵn một bản kế hoạch quản lí sự kiện

4 nhà quản lý event phải đảm bảo rằng thủ tục quản lý event bao gồm đầy đủ đa số trường hợp khẩn cấp bao gồm chấn thương hoặc là bệnh nặng của người chơi hay là khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt ...

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm


Quy trình quản lý sự kiện cũng cần hỗ trợ nhân sự để có thể tổ chức công việc của họ hiệu quả. Mặc dù những thủ tục quan trọng nhất sẽ là về an toàn, nên có một số thủ tục khác làm giảm nguy cơ thất bại cho sự sinh lợi của sự kiện và danh tiếng của thực hiện.

Việc cung cấp đào tạo cho nhân viên sự kiện (và tình nguyện viên) là một yếu tố chủ yếu trong quản lý rủi ro.