Bạn đã quen với việc thực hiện trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất đơn giản nhưng một khi bạn tổ chức sự kiện ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hoặc 5 lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu bạn không có đa số phương án dự phòng để khắc phục với một số tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng sự kiện phải được diễn ra hoàn hảo hoàn hảo.

Dưới đây là một vài điều bạn nên lưu ý để thực hiện một sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Lựa chọn địa điểm thực hiện

Bạn nên lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu như có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển 3 thứ gì, thực hiện lại hoạt động là gì, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi nên tới. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của khá nhiều sự kiện, lúc này chúng ta sẽ nên tới các phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập ở phần sau.

Bạn nên lựa chon bãi đất có lát xi măng tại vì khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc tổ chức sự kiện trên một vài bãi đất trống, như trong trường hợp làm các lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng phương pháp rải đá dăm hoặc kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và ngăn chặn ẩm ướt, sình lầy.

to chuc le khai truong showroom

Lập bảng dự trù kinh phí và đa số công cụ bạn nên mang theo

Việc tổ chức một sự kiện vào mua mưa sẽ tốn khá nhiều chi phí hơn là sự kiện mùa nắng, tại vì bạn cần trang bị them những thiết bị cần thiết. Một việc hết sức chủ yếu là bạn cần có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với một số trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu như bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn nên chuẩn bị lều bạt và một số phương tiện che chắn trong đa số điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho sự kiện diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của event. nếu như điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.