Một event được đánh giá là hoàn hảo dựa trên khá nhiều yếu tố khách nhau như địa điểm thực hiện, không gian của buổi tiệc, phục vụ và thực đơn. Nhưng có một yếu tố vô cùng quan trọng quyết định mức độ thành công của event đó là quản lý khách mời tới tham dự event. Việc này đòi hỏi bạn phải có không ít Những thứ nên biết và khả năng giải quyết tình huống nhanh. Dưới đây là 3 điều bạn nên lưu ý khi quản lý khách mời tham dự buổi tiệc.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Xác định đối tượng tham gia sự kiện

Nếu bạn là người chịu trách nhiệm về event thì bạn nên có một buổi làm việc với khách hàng để có thể lọc ra danh sách khách mời tham dự event. Sau khi làm việc với khách hàng bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn cần thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức hoàn hảo nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.

sắp đặt khu check in riêng cho khách mời

Hầu hết những khách mời khi tham dự bất kì event nào cũng đều muốn check in sự kiện mà bản thân đến bởi lẽ thế hãy sắp xếp một khu vực riêng để khách mời có không gian check in riêng. Nếu sự kiện của bạn có sự tham gia của khách VIP hoặc là giới truyền thông vì đây là một vài nhân vật nên được quan tâm nên cần sắp đặt một bàn riêng cho 3 nhân vật này. Ngoài ra, cần có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách đến vào cùng một lúc.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Đặt sự an toàn của khách mời lên trên tất cả
Nếu event của bạn được thực hiện trong một nhà hàng thì việc quản lý khách mời rất dễ dàng nhưng Nếu địa điểm là khuôn viên của một quán bar thì điều này không hề dễ dàng. nguyên nhân vì ở đó diện tích không lớn, ánh sáng mờ không gian chật hẹp, bàn ghế sắp đặt không theo một trình tự nhất định cần bạn nên bố trí thật nhiều bảo vệ để đảm bảo an toàn trong quá trình buổi tiệc diễn ra. Đối với không gian này bạn nên lưu ý thiết kế một đường đi nhỏ giữa một vài khu vực để khi khách được mời lên tham dự những hoạt động hay trò chơi có thể dễ dàng di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc là cửa ra vào luôn phải thông thoáng để Nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.