Mặc dù bạn không phải là người chuyên tổ chức event nhưng sắp tới bạn được giao nhiệm vụ là tổ chức sự kiện cuối năm cho công ty. Điều bạn lo lắng là không biết phải làm sao để tổ chức được một sự kiện cuối năm đạt hiệu quả bởi do dịp cuối năm mọi người rất bận rộn sợ ảnh hưởng tới sự kiện mà bạn thực hiện.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Dưới đây sẽ cung cấp thêm cho bạn một vài thông tin nên thiết để thực hiện sự kiện cuối năm cho công ty tốt nhất mặc dù bạn không có không ít kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức event.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Bạn cần có một bảng kế hoạch chi tiết cho event để bạn có thể dễ dàng quản lý mọi công việc trong sự kiện từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho tới việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của event, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho event. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình tổ chức.

Hơn nữa bạn nên chuẩn bị những phương án cho đa số trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với event khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai xót ảnh hưởng tới chất lượng của sự kiện làm khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn tại vì cho rằng bạn thiếu chuyên nghiệp.

Quản lí ngân sách tổ chức event

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của event thì việc tiếp theo bạn nên làm là liệt kê ra những hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho hợp lí. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch bạn có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với mục tiêu của sự kiện và sẽ đơn giản hơn trong việc tính toán ngân sách nên thiết để tổ chức event từ đó bạn sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã đưa ra trước đó.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Liệt kê chi tiết các việc nên làm

Không ai dám đảm bảo rằng mình có một trí nhớ hoàn hảo nguyên nhân vì vậy để tránh trường hợp sai xót xảy ra trong quá trinh tổ chức event bạn nên chuẩn bị một bảng liệt kê chi tiết đa số việc nên làm điều này sẽ giúp đỡ bạn quản lí tốt nhất công việc và theo dõi được quá trình thực hiện nó, giúp đỡ bạn có thể bám sát được kế hoạch event mà bạn đã đặt ra trước đó.