Bạn sắp thực hiện một event lớn cho một doanh nghiệp nhưng bạn đang nghi ngờ không biết phải làm sao thể thu hút sự quan tâm của đa số vị khách VIP vì vốn dĩ họ rất bận rộn sợ rằng sẽ không có nhiều thời gian đến tham gia event mà bạn tổ chức.

cong ty to chuc su kien tat nien

Một buổi tiệc được tổ chức với một nhà hàng sang trọng, quà tặng có giá trị đến đâu đi chăng nữa thì sẽ không làm họ chú ý bằng việc bạn biết được họ đang cần những gì. Dưới đây là một số điều bạn nên làm để thu hút khách VIP tham gia event.

Họ muốn xây dựng mối quan hệ với những quan chức chính quyền

Đối tượng mà hầu hết đa số vị khách VIP đều mong muốn sẽ được tiếp cận nhằm mục đích xây dựng mối quan hệ thân thiết, tìm hiểu thông tin để đơn giản làm việc sau này đó là các quan chức chính phủ, hay là các người có vị trí đầu ngành tại những cơ quan chức năng, hoặc các hiệp hội giao thương. Nếu sự kiện của bạn có sự xuất hiện của các nhân vật này thì đảm bảo rằng event của bạn sẽ thu hút được khá nhiều khách VIP đăng kí tham gia event.

Muốn tạo dựng đa số mối quan hệ làm ăn

Tiêu chí mà hầu hết các khách VIP đều đặt ra khi muốn tham gia một sự kiện nào đó đó là Networking. bởi vì đích đến của họ là muốn giao lưu, gặp gỡ tạo dựng đa số một quan hệ hợp tác làm ăn với nhau khi muốn đến tham gia sự kiện nguyên nhân vì vậy bạn hãy giúp họ có thể thực hiện được đa số điều mà họ cần từ đó bạn có thể dễ dàng lôi kéo họ đến tham dự event của bạn.

dich vu to chuc le khai truong

Hơn nữa bạn cũng cần chú ý đến đa số sản phẩm, dịch vụ nào mà công ty này có thể trao đổi với công ty kia từ đó họ sẽ hợp tác làm ăn với nhau. Tuy nhiên nếu như trong event có thành phần là đa số chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia ngay mà chẳng đợi mời chào không ít. nếu như bạn đã nắm được thông tin của thành phần khách tham gia, đừng ngần ngại đưa cho người được mời xem danh sách khách tham dự của bạn, khả năng họ quan tâm và tham dự sẽ rất cao.

nếu như bạn tổ chức được một event với không hề ít hoạt động có thể gắn kết họ lại với nhau thì bạn hãy thử chia họ theo nhóm cố định, nếu như đó là một buổi hội nghị khách hàng, có thể có một phần thi namecard đẹp dành cho khách tham gia để họ “có cớ” trao đổi namecard rộng rãi.