Nếu như địa điểm tổ chức event của bạn nằm tại đa số thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì sẽ không có gì gọi là khó khăn nguyên nhân vì ở đó có không hề ít sự lựa chọn về địa điểm tổ chức, đầy đủ những trang thiết bị về âm thanh ánh sáng.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi bạn nhận tổ chức một sự kiện tại tỉnh thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp khá nhiều áp lực bởi vì đa số nơi này chưa hẳn đã đầy đủ thiết bị như các thành phố lớn bởi lẽ vậy bạn phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Dưới đây là một vài việc bạn nên chuẩn bị khi tổ chức sự kiện tại tỉnh.

Địa điểm thực hiện event

Việc thực hiện một event nằm trong những thành phố lớn thì sẽ không có gì khó khăn bởi do có tương đối nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ đa số nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ nên một cuộc điện thoại bạn có thể rà soát được địa điểm mà bạn tổ chức sự kiện là như thế nào có còn trống chỗ hay không sau đó sẽ có nhân viên giúp bạn hoàn thành được đa số thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, những khoản phải thanh toán…

Nhưng khi thực hiện event ở các tỉnh bạn sẽ gặp khá nhiều áp lực, tại vì không phải khách sạn ở tỉnh nào cũng chuyên nghiệp có thể đáp ứng được những nguyện vọng của bạn. Nếu như bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng Nếu như nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều khó khăn, bạn phải vất quả chuẩn bị khá nhiều thứ.

Khảo sát địa điểm thực hiện

nếu như bạn tổ chức event tại tương đối nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả đa số địa điểm. bởi thế bạn nên có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của event đi từ đa số điểm chủ yếu tới đa số điểm ít quan trọng hơn.

cong ty to chuc su kien tat nien

nếu như cần bạn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của đội ngũ công tác viên và đề nghị họ phải khỏa sát tất cả các địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm bên cạnh đó bạn cũng cần các nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về sự kiện.

Việc này thực tế và cần thiết, nguyên nhân vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của đa số khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hoặc kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay trang trí… để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.