Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều có nhu cầu tổ chức sự kiện hội chợ để quảng bá hình ảnh cũng như các sản phẩm mà mình làm ra nên với vai trò là người thực hiện sự kiện bạn phải nắm được các bước để tổ chức hội chợ một phương pháp rành mạch nhất.

Điều mà hầu hết các người làm trong nghề tổ chức sự kiện đều lo lắng là phải làm sao để tổ chức được một buổi hội chợ được tốt đẹp hoàn hảo đem đến sự hài lòng cho khách mời. Dưới đây là một vài điều bạn nên làm khi muốn tổ chức sự kiện hội chợ.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Lên danh sách mời các doanh nghiệp tham gia hội chợ

Khi thực hiện hội chợ bạn nên xác định mục đích của hội chợ sau đó lựa chọn chủ đề phù hợp với đích đến của hội chợ. Khi đã xác định được chủ đề của hội chợ bạn sẽ đơn giản hơn trong việc tìm kiếm đa số doanh nghiệp có những mặc hàng có liên quan đến chủ đề mà bạn thực hiện. Sau đó bạn hãy gửi thiệp mời đến họ và hãy đưa ra các lợi ích mà họ nhận được khi tham gia hội chợ bằng mọi cách thức bạn hãy thuyết phục họ tham gia sự kiện của mình.

Bạn có thể đưa ra những số liện năm cũ nhằm tăng tính thuyết phục và giải thích một cách thức rõ rang về phương hướng tiếp thị hội chợ của bạn hoặc đưa ra đa số điểm cộng như tăng số lượng khách hàng biết tới sản phẩm của họ, hay việc tăng doanh số bán hàng. nếu như doanh nghiệp chưa thực sự muốn tham gia hội chợ thì bạn hãy đưa ra thêm các khuyến mãi như miễn phí vận chuyển đến địa điểm tổ chức, hay là thiết kế miễn phí gian hàng cho doanh nghiệp.

Địa điểm tổ chức hội chợ

Để tổ chức hội chợ việc quan trọng bạn nên làm là xác định địa điểm thực hiện sự kiện và phải xem xét xem địa điểm đó có đầy đủ những dịch vụ hoặc không. Mặt bằng là như thế nào có đủ để thực hiện hay là không vì hội chợ đòi hỏi phải có mặt bằng rất rộng.

Sau khi đã có địa điểm bạn cần phân chia thành khá nhiều khu vực khác nhau để dễ dàng sắp xếp cũng như quản lí mọi việc. Thường thì hội chợ được chia thành 5 khu vực khác nhau gồm có khu vực gian hàng, khu vực thông tin, khu vực dịch vụ, khu vực phần hội và kho bãi tập kết.

to chuc le khai truong showroom

Thu hút khách hàng tham gia event
Bạn tổ chức event dù quy mô lớn hoặc nhỏ bạn đều mong muốn rằng sự kiện đó được diễn ra thành công và thu hút được khá nhiều khách hàng tham gia tổ chức hội chợ cũng thế.