Sự kiện họp báo, hội nghị có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với doanh nghiệp vì khi tổ chức sự kiện này hoàn hảo sẽ đem đến cho doanh nghiệp không ít ưu điểm khác nhau. Vì thế hầu hết những doanh nghiệp đều chú trọng tới công tác chuẩn bị và thực hiện cho sự kiện này để nó được diễn ra suôn sẻ và thành công thành công, góp phần vào quá trình phát triển của doanh nghiệp.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn các bước để tổ chức sự kiện họp báo, hội nghị bạn có thể tham khảo và áp dụng vào thực tế.

Đầu tiên là xác định chủ để sau đó lên kế hoạch thực hiện sự kiện

Bước này là bước chủ yếu nhất tại vì đây là tiền đề để tổ chức những bước tiếp theo. Sau khi đã xác định được mục tiêu cũng như chủ đề của sự kiện thì mới có thể làm các việc tiếp theo như lựa chọn phong cách thức thiết kế cho sự kiện, nên phải sử dụng những loại bàn ghế nào, đối tượng khách mời tham gia event gồm đa số ai, số lượng là bao nhiêu, như vậy có phù hợp với không khí của event hoặc là không.

Thông thường thì hầu hết sự kiện như thế này đều có không khí trang nghiêm, lịch sự tại vì hội nghị thì cần có sự trao đổi cũng như di chuyển qua lại giữa những dãy bàn với nhau. Sau khi đã xác định được chủ đề của buổi tiệc thì việc tiếp theo nên làm là lên kế hoạch tổ chức sự kiện bao gồm đa số thông tin như mục đích của sự kiện, nội dung, thời gian và địa điểm thực hiện như thế nào, kinh phí nên thiết để tổ chức là bao nhiêu, kịch bản của chương trình, lên kế hoạch khách mời.

Thứ hai là công tác chuẩn bị cho event

sự kiện này đòi hỏi phải chuẩn bị hoàn chỉnh những việc như truyền thông, marketing, in ấn tài liệu, poster, thư mời. Bên cạnh đó còn phải chuẩn bị cho việc trang trí cho không gian của phòng họp như khẩu hiệu, trang thiết bị, nội thất một việc nữa vô cùng chủ yếu là bạn nên chuẩn bị những dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi, tea break khi cần thiết cho khách mời.

tổ chức lễ khai trương showroom

Thứ ba là tiến hành thực hiện sự kiện

Khi buổi lễ sắp đầu bạn cần chuẩn chị công tác đón tiếp khách mời đại biểu nhiệt tình sau đó tiến hành phát tài liệu và hướng dẫn khách mời ngồi vào đúng vị trí của mình. Khi kết thúc buổi họp báo bạn nên bố trí người ghi lại biên bản của hội nghị, hội thảo cũng như đa số ý kiến của ban chỉ đạo của cấp trên.