Yếu tố quyết định sự kiện của bạn có được vô cùng nhiều người biết đến hay không có thu hút được khách mời tham dự event hoặc không đều phụ thuộc vào việc bạn sử dụng phương tiện truyền thông đó như thế nào có đạt hiệu quả hoặc là không. Việc sử dụng đa số phương tiện truyền thông trong tổ chức sự kiện sẽ góp tạo mối quan hệ thân thiết giữa doanh nghiệp với các nhà tài trợ và với khách hàng.

cho thuê âm thanh đám cưới

Vậy khi sử dụng truyền thông trong tổ chức event bạn cần phải lưu ý những vấn đề gì? Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp một vài thông tin cần thiết dành cho bạn.

Một vài việc cần làm trước khi sự kiện được diễn ra

Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định được đối tượng khách mời tham dự event gồm những ai, họ thuộc tầng lớp nào và số lượng là bao nhiêu. Tiếp theo đó bạn cần tìm hiểu xem họ sử dụng chủ yếu mạng xã hội nào ví dụ như facebook, zalo, skype…

Khi bạn đã nắm được các thông tin này thì bạn sẽ lựa chọn được mạng xã hội thích hợp để truyền tải thông tin tới khách hàng. Bạn cần phải thường xuyên đánh giá công việc và theo dõi tiến độ tổ chức như thế nào bằng phương pháp sử dụng các phần mềm hay bảng biểu.

Khi sự kiện được diễn ra

Việc đề cử một thành viên trong nhóm có kinh nghiệm để họ phụ trách việc theo dõi cập nhật thông tin sự kiện, bên cạnh đó còn phải luôn sẵn sàng để trả lời đa số câu hỏi của khách tham dự trên đa số trang mạng xã hội. Và chủ yếu nhất là phải chắc rằng khách hàng luôn được cập nhật thông tin mới nhất. Bạn có thể tổ chức online trên mạng điều này sẽ làm gia tăng trải nghiệm sự kiện trực tiếp.

Thiết lập bộ hình ảnh trên Flickr cho event, và khuyến khích khách tham gia chụp hình và đăng tải chúng lên album cộng đồng này. Đưa ra đa số giải thưởng cho hình ảnh đẹp nhất chẳng hạn. Đó chính là cách duy trì và tạo sự gắn kết hơn với cộng đồng và khách tham dự.

Kết thúc sự kiện

Bạn cần phải cập nhật thông tin về event, hội nghị trên đa số phương tiện truyền thông càng không hề ít càng tốt nhất.

cho thue ban ghe hoi nghi

Vì mục đích chính ở đây là thông tin không chỉ đến với những người đã tham gia mà còn đến với cả những người đã không có mặt trong sự kiện. Sự đăng tải thông tin càng súc tích, hình ảnh hóa và thu hút thì sẽ càng khiến các người chưa tham dự háo hức chờ đón sự kiện tiếp theo của bạn.