Khi thực hiện một event ngoài trời tuy sẽ đem tới cảm giác thích thú và độc đáo cho khách mời nhưng khả năng xảy ra những tình huống bất ngờ sẽ cao hơn so với các sự kiện được tổ chức trong nhà. Vậy khi thực hiện sự kiện ngoài trời thì bạn cần lưu ý những vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Chú ý tới nơi để xe của khách mời

Đối với event ngoài trời thì áp lực lớn nhất đó là bãi giữ xe của khách mời. Chính tại vì thế bạn cần phải chú ý tới bãi để xe của họ như thế nào có rộng hoặc không, đủ để xe cho tất cả khách mời hoặc không.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Sau khi đã nắm được số lượng khách mời tham gia sự kiện bạn hãy tính toán xem số lượng xe là bao nhiêu sau đó sắp xếp sao cho hợp lí tránh tình trạng ùn tắc giao thông tại khu vực chính của event, hơn nữa phải đảm bảo người tham dự được đi lại thuận tiện. Và dựa vào đối tượng khách mời bạn đã dự kiến trước đó bạn có thể tính toán được số người đi xe máy hoặc là xe hơi có phần nhiều hơn để có biện pháp xử lí kịp thời.

Cần trang trí cho không gian của sự kiện ấn tượng, thu hút

Việc trang trí không gian cho sự kiện ngoài trời là vô cùng quan trọng bởi lẽ thông qua đó khách mời có thể cảm nhận được tinh thần, concept của event ngoài trời mà bạn tổ chức. Hơn nữa, để sự kiện của bạn trở nên độc đáo bạn nên trang trí không gian sao cho thật nổi bật cho khách mời thấy được chủ đề của buổi tiệc.

Bạn nên trang trí những vật dụng quen thuộc như bong bóng, hoa, sắp xếp nhiều standee hay là phướn dọc, banner quanh khu vực thực hiện để vừa làm không gian bớt trống trải đồng thời tăng hiệu quả hình ảnh của chương trình.

Chuẩn bị sẵn những phương án dự phòng

Điều mà hầu hết các nhà tổ chức event ngoài trời quan tâm đó là yếu tố thời tiết, bởi nó xảy ra bất ngờ không ai có thể tính toán trước điều gì. Bởi lẽ vậy để phòng ngừa tình huống xấu nhất có thề xảy ra bạn có sẵn các phương án dự phòng tốt nhất.

to chuc le khai truong showroom

Để tránh tình trạng khách mời quá đông bạn nên chuẩn bị bàn ghế vượt hơn so với số lượng đã dự diến trước đó. Nếu không gian sự kiện quá rộng bạn có đề xuất cho khách hàng đầu tư âm thanh ánh sáng thật chất lượng để không bị tác động bởi gió.