Thực hiện event là một điều hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp bởi lẽ đây chính là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định vị trí của mình trong mắt của những đối tác cũng như khách hàng. Nhưng nếu trong một năm tổ chức quá nhiềuevent thì sẽ tốn không ít chi phí đặc biệt đối với những doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ. Vì thế điều mà hầu hết những doanh nghiệp đều quan tâm đó là phải làm sao để tổ chức được event nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí đề có kinh phí thực hiện những event tiếp theo. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số việc bạn cần làm khi muốn tiết kiệm chi phí tổ chức event nhưng vẫn đạt hiệu quả cao.

Xác định chi phí cho phép thực hiện sự kiện là bao nhiêu?

Nếu bạn muốn thực hiện sự kiện thì đầu tiên bạn cần phải xác định xem ngân sách cho phép mình thực hiện sự kiện là bao nhiêu. Khi đã xác định được rồi thì bạn mới có thể tiến hành lên kế hoạch cũng như tính toán xem quy mô của event như thế nào.

Tổ chức lễ khánh thành

Khi đó, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc phân chia những khoản chi phí cho từng hoạt động khác nhau và có hướng điều chỉnh sao cho hợp lý, bạn sẽ chủ động hơn trong mọi việc. Trước khi tiến hành làm mọi việc bạn nên dự trù sao các khoản ngân sách từng việc là bao nhiêu ví dụ như thuê địa điểm, trang thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, ăn uống. Nếu bước này bạn làm việc càng kỹ thì bạn sẽ dễ kiểm soát event của mình.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

Nếu như bạn muốn thật tiết kiệm trong event thì bạn nên lập một bảng chi tiết kế hoạch thực hiện event. Khi đó bạn sẽ phân chia chi phí hợp lý, góp phần tổ chức được một sự kiện thành công nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí. Bạn có thể sử dụng hình thức ăn bufet để giảm những chi phí thừa thãi không đáng có. Quan trọng, đồ ăn không phải là thứ ngốn quá nhiều chi phí trong sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Thứ làm bạn mất đi những khoản tiền lớn là khoản chi cho rượu vang đắt đỏ, những thứ đồ uống hạng sang. Vậy, để cắt giảm chi phí các buổi trong những buổi sự kiện không thể thiếu được phần ẩm thực. Bạn có thể lựa chọn một vài phương pháp hỗ trợ tiết kiệm chi phí bày ra cho khoản chi tiêu như thế này như thế bạn đã thành công trong việc đặt ra mục đích tiết kiệm chi phí trước đó của mình.